El único formato que garantiza una impresión perfecta: ¡Usa siempre PDF!
Si alguna vez has enviado un archivo para imprimir y el resultado no fue lo que esperabas, es posible que el problema haya sido el formato. Para evitar sorpresas desagradables, hay un formato que siempre deberías usar: el PDF. En este artículo te explicamos por qué y cómo puedes convertir tus archivos fácilmente.
¿Por qué deberías enviar siempre tus archivos en PDF?
Si envías tu documento en Word, PowerPoint o cualquier otro formato editable, es posible que al abrirlo en otro ordenador las fuentes cambien, los márgenes se desajusten o las imágenes se muevan. En cambio, con un PDF, el archivo se mantiene exactamente igual, sin importar el dispositivo o la impresora que se use.
Estas son las principales razones por las que el PDF es el mejor formato para imprimir:
- Mantiene el diseño original: Nada se moverá de sitio y los colores se verán como los diseñaste.
- Es compatible con todas las impresoras: No importa en dónde lo imprimas, se verá igual.
- Evita errores en la impresión: No habrá cambios inesperados en fuentes, tamaños o márgenes.
¿Cómo convertir tu archivo a PDF fácilmente?
No necesitas ser un experto en informática para convertir tu archivo a PDF. Aquí te dejamos algunas formas sencillas de hacerlo según el programa que uses:
Desde Microsoft Word, PowerPoint o Excel
- Abre tu documento.
- Ve a Archivo > Guardar como.
- Selecciona el formato PDF.
- Guarda el archivo y listo.
Usando un convertidor online
Si tienes otro tipo de archivo (como JPG, PNG o PPT) y quieres pasarlo a PDF, puedes usar herramientas gratuitas como SmallPDF o PDF24. Solo subes el archivo, eliges la opción «convertir a PDF» y descargas el documento final.
Con un programa como PDF Creator
Si necesitas convertir archivos a PDF con frecuencia, puedes instalar un programa como PDF Creator, que te permite hacerlo como si fuera una impresora virtual. Solo tienes que seleccionar «Imprimir» y elegir «PDF Creator» como impresora.
¡Evita problemas y usa siempre PDF!
Si quieres que tus impresiones salgan perfectas y sin errores, envía siempre tus archivos en PDF. Es la forma más segura de asegurarte de que lo que ves en pantalla es exactamente lo que obtendrás impreso. La próxima vez que envíes un documento a imprimir, recuerda este consejo y evita sorpresas desagradables.
¿Y si aún así tienes dudas? Llámanos y te ayudamos paso a paso para que tu archivo quede perfecto.